“钥匙虽小，责任却大”，一些企业为了生产安全或者财产安全方面的考虑，会进行钥匙管理工作，但是又不想在这方面增加成本和开支。怎么办呢？找员工兼职管理钥匙呗！既省钱又达到了自认为有用的效果！可决策者并不是最终的执行者，也没办法保证执行者可以严格落实制定的钥匙管理方式。小编的前单位领导就是这样的想法，最后却被彻彻底底的打脸了！

前单位因为业务的扩展，需求大量的地推销售人员。所以每天早晚上下班的时候，这些销售人员会来公司内考勤打卡，由于销售流动性很大，平时也很少能与其它职能部门人员交流，所以都不是很熟悉。某天有个“窃贼”就混在下班打卡的销售人员中进到了办公区，明目张胆的在行政部的抽屉里拿走了库房钥匙进行偷窃，并且还在总裁办公室内偷走了老板的皮包和手机。等深夜老板准备离开的时候才发现丢了东西，这时候查监控看到了小偷的一举一动。可惜已经来不及了，虽然怀疑是小偷与内部人员勾结，但是苦无证据。毕竟不能运气好到直接拿到仓库的钥匙吧？

公司其实有做钥匙管理，只不过却在做无用功。将所有的备用钥匙和库房钥匙交给行政部管理，其它各部门办公室钥匙也都由相应的人员保存，还以此设立了制度。但是在执行的时候却没人在乎。可能每个员工都会想，又不是我家的钥匙，财产也不是我的财产，多一事不如少一事！所以如果我是老板，我会选择花点钱使用智能钥匙柜来制定执行标准，硬性条件摆在这，不这样做就没办法使用钥匙，大家也就都会按照流程去走了。

我们通过智能钥匙柜的管理平台，可以对每位员工进行人脸识别、指纹识别的身份授权，然后在对该用户授权可以使用的钥匙。其次柜体内每把钥匙都没有固定的位置及编号名称信息，最后使用铅封丝的方式将钥匙和传感器绑定在一起。这样一来，没有权限的人就算通过暴力的手段打开了柜子，也无法取出钥匙。毕竟铅封丝的钥匙环需要用液压钳等重量级的工具才能破坏掉，想必小偷是不会带着这样的工具作案吧！

而且就算取出某一把钥匙后也没用，由于所有的钥匙在柜体内都没有固定的位置和编号，拿出来也不知道是哪个房间或者设备使用的，需要一把锁一把锁的试验才行。当有权限的人员使用时，他权限内的钥匙上方灯光会自动亮起给出提示，这时可以取走该钥匙，而其它钥匙由于没有授权，所以还是不能取出的。归还钥匙的时候也只需要插入任意的位置即可，系统会自动定位该钥匙的位置并进行记录。

最后通过管理平台的历史取还记录我们还可以看出谁在什么时候取走了钥匙。这样的流程使得小偷无法拿到钥匙，内部人员也不敢取出钥匙交给其他人使用，达到了钥匙管理的真正效果。