越来越多的企业将人工管理钥匙变为智能化管理的方式，要知道传统管理的方法延续了很多年，不少的用户都已经在日常中形成了使用习惯。如果采用“一刀切”的方式将以往的流程全部抹除制定新的标准，一些人恐怕会需要很长的时间去适应。而在这个适应的过程中就很容易造成钥匙管理的漏洞，危害企业的财产安全。所以埃克萨斯智能钥匙柜在设计之初就考虑过这个问题，并将传统的流程融入到智能化的方式中。

1. 钥匙命名

以往我们管理的钥匙，会使用钥匙挂牌或在钥匙手柄上粘便签纸来写上这把钥匙的名字，比如它可以打开的房门号亦或者设备的名称。这样做的目的是为了可以在需要的时候找到这把钥匙。所以埃克萨斯将这个方式改为了软件内编辑钥匙的名字，免去为每一把钥匙进行实体标记的过程。

2. 填写申请表

传统方式下我们去领用钥匙时，要先在管理员处登记信息，比如什么时间，需要取走哪一把钥匙，取用人是谁。设立这个的作用一来是防止不该使用钥匙的人拿走它；二来是可以留存记录，方便日后查证。所以埃克萨斯设计在手机端APP发出使用钥匙的申请，管理员在线审批的方式，这样一来既能核对身份又能留存数据。

3. 钥匙归还

如果我们以往使用的抽屉或者普通钥匙柜进行钥匙的存放，那么在别人归还钥匙的时候很难让每一把钥匙回到原来的位置。对于管理员来说，钥匙管理是件大事，但是对于别人来说这就是一把钥匙，我只要把它归还回来就好了。至于乱不乱的与我无关。所以埃克萨斯将钥匙柜设计出“自动定位”的功能，让使用人可以随意放入钥匙空位。识别位置的事情交给系统而不是人工，节省使用人的时间大家也就都乐于配合。

4. 记录查询

我们填写申请表、登记表之类的表格都是为了在日后需要追责的时候进行查证。所以相比于在一大摞的纸质表格中翻找某一天的记录，埃克萨斯软件的历史记录功能就要强上很多。我们可以根据要查找的人、时间、钥匙名称等信息，直接在庞大的数据中检索出想要的记录。

除了以上讲的这些，还有一些将传统模式进行融入的地方我们就不一一列举了。虽然智能管理可以代替传统方式，但是用户的习惯也是我们需要尊重的地方。