财务部可以说是每个企业的重中之重，毕竟公司的财政大权都是财务部负责。一些管理较为严格的企业还会禁止其它员工进入财务部里，怕的就是在混乱的情况下丢失物品或者被别人用了不该用的东西。像公章、财务章、合同章等等这些需要有严格手续才能使用的物品。除此之外，一些企业还会准备少量的现金放在财务室的保险箱里。这些钱对于企业来说可能是少量的，但对于个人来说，无异于一笔巨款！

一般财务室的钥匙会在下班的时候会由某一个部门员工锁门后带回家，这也是没办法的事情。总要有个人拿着钥匙，不然还能藏在某个角落吗？其实这是传统钥匙管理的思想，认为每个企业都在这样做。如果我们换一种思路呢？比如使用一台智能钥匙柜来管理这些钥匙。

我们可以在公司的内部放置一台智能钥匙柜E-Key5，使用铅封丝的方式将财务室钥匙与传感器绑定。这样一来除了钥匙柜主动释放钥匙外，就很难通过暴力的手段将钥匙取走。讲真的，相对于使用暴力手段取走钥匙的时间，还不如直接砸开财务部的大门更快捷。将钥匙绑定好以后，我们可以通过管理平台对财务部的员工进行授权，比如授权他们打开柜门的权限、取用钥匙的权限。

如果我们将保险箱的钥匙、财务室大门的钥匙以及财务室抽屉的钥匙都放入到智能钥匙柜内，可以对部门内不同的人员授予不同的权限。比如只授权出纳可以取用大门钥匙及抽屉的钥匙，不能取保险箱的钥匙。这样一来，当出纳验证身份打开柜门后，大门和抽屉的钥匙就会变成可取出状态，而保险箱的钥匙还是无法取出。

当我们每一次使用完钥匙后，就放回柜体内保存，也就不怕被别人偷配或者丢失了。下班锁门后也可以将钥匙放回柜体内，不用再让某个人带回家。而管理者可以通过手机端远程看到所有对柜体的操作记录，比如什么时间谁取走了哪一把钥匙，用了多久才归还。一旦发现问题，还可以通过调用柜体内部的监控视频来进行查证。

财务室钥匙的管理不能只制定标准却疏于监督，一但漏洞被别人利用就会给公司带来不可挽回的损失。智能钥匙柜的使用流程就等于是一套完善的管理+监督机制，给企业的运转增添一份保障。