在现代社会，智能化办公已经成为一种普遍趋势。以中国互联网行业领头羊“某鹅”为例，总部最近入驻的深圳滨海大厦将智能化、数字化体现的浓墨重彩，其会议室甚至可以摆脱人工控制直接按照室内人数进行光控温控等调节。转眼我们身边的工作生活，在AI与互联网科技高速发展的今天，传统的钥匙管理体系是不是也该迎来新的改变了？

依靠专人保管的钥匙管理规则首先需要员工消耗大量的精力，不利于员工个人的全面发展。其次，由于无法查找钥匙使用记录，所以在传统的钥匙保管体系下易发生公共资源私用、滥用的现象。况且不管是将钥匙封于信封里还是锁在抽屉里，实际上并不能达到预期的安全要求，而因为大量钥匙无处安放导致的丢失问题，会给公司引起严重的财产损失。

在当代，其实除了传统的钥匙管理办法以外，智能钥匙柜已经为钥匙管理提供了一项全新选择。和传统钥匙管理比起来，智能钥匙柜在各方面都体现出了超强的优越性。埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4就是智能钥匙柜中的一个典型例子，它具备面部识别系统、指纹识别系统、传感系统、监控系统等多项科技技术加持，具有安全、便捷、易操作等特点。

E-Key4钥匙柜的柜体由冷轧钢板制成，在保障坚固耐用的同时也保障了钥匙的安全。从钥匙柜中拿取钥匙，需要进行指纹认证、刷卡或面部识别认证，有效地增加了钥匙管理的安全系数。除此之外，在这种钥匙柜里也可以安装监控摄像头，以便随时随地监控钥匙的使用情况。

传统的钥匙管理办法中，钥匙的每次使用都需要专人登记，这样耗费了大量的时间和精力，使办事效率大大地降低。如果使用埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4则不需要考虑这种问题，因为它有配套的PC端管理软件，可以记录每把钥匙的信息并随时查找钥匙的使用记录。另外，配套的软件还可以随时对需要使用钥匙的员工进行授权，避免了联系各个负责人的麻烦。

在普通钥匙柜中，钥匙摆放的位置往往需要专门整理，如果不加安排则会导致钥匙摆放混乱，同样会影响后续的使用效率。埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4则完全不需要定期整理，因为其柜体含有特定的传感系统，所以从某一钥匙孔中取出使用的钥匙，用后只能归还到原来的孔位，而不能随便安放。这就保证了一个特定的钥匙不管使用了多少次，仍然能够摆放在它的原位。

未来办公如何实现高效率及个性化，已经成为各大企业领军人物广泛讨论的话题。智能钥匙柜的使用可以有效地减少工作中那些琐碎的整理和登记环节，使员工操作更加简单，工作更加便捷。这些特点都完全迎合当代职场人的工作理念，有助于营造开放创新的工作模式，实现智能化办公。