6S管理起源于日本的企业管理，即整理（SEIRI），整顿（SEITON），清扫（SEISO），清洁（SEIKETSU），素养（SHITSUKE），安全（SECURITY）。6S管理是现代企业管理的理念与方法，一直以来在企业管理中发挥着不可忽视的作用，有助于减少故障，保障安全与品质，提高工作效率。今年来，6S管理技术逐渐被应用于医疗护理行业，渗透入医院的工作质量、服务品质、办事效率、安全管理及形象等各个方面。医院作为疫情防控的最前线，理应响应国家医疗改革的号召，吸取先进管理制度，加强精细化管理，增强信息化建设。
2. 智能钥匙柜
智能钥匙柜是一种应用物联网技术的钥匙管理设备。智能钥匙管理系统提供了一种可以同时管理大量钥匙的，便捷的管理模式。目前办公场所管理智能化主要有两种方式：门锁智能化和钥匙管理智能化。钥匙管理智能化相比于门锁智能化投入更低，改造工程更小，不影响相关场所的正常使用，因此比较适合医院这种工作繁重的场所进行智能化改造。
智能钥匙柜的应用，能够帮助医院更好地整理各部门的钥匙，建立系统的钥匙管理程序，更好的保障钥匙的安全。因此，智能钥匙柜的应用有利于医院落实6S管理。
6S管理的要求 | 意义 | 智能钥匙柜如何满足6S管理 |
整理（SEIRI） | 检查工作现场，清理不必要的物品。 | 为钥匙管理提供一个专门的保管区域，与不必要的物品分隔开。 |
整顿（SEITON） | 把必要物品进行定量定位设计，摆放整齐并使用标示。 | 通过传感器及相关系统对钥匙进行自动定位，无需人工整理。 |
清扫（SEISO） | 清除工作场所的脏污。 | 钥匙插放在柜中避免受潮生锈。 |
清洁（SEIKETSU） | 维护前面3S的工作成果，将检查常态化制度化。 | 可以打印钥匙信息报表，对钥匙使用情况进行整理。 |
素养（SHITSUKE） | 人员行为规划化，提高全员素质。 | 有完整的、程序化的使用流程，方便员工学习使用。 |
安全（SECURITY） | 消除隐患，排除险情。 | 配有监控系统，ID/IC/身份证/生物识别系统解锁，支持多层审批。 |
3. 应用要求
设备使用埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜，使用流程主要如下：一，医院员工用手机端软件申请钥匙使用权限。二，管理人员用PC端进行审批。三，有钥匙使用权限的员工在钥匙柜处进行身份认证。四，根据指示灯取走有使用权限的钥匙。五，及时关闭柜门以防触发警报。
4. 注意事项
一，应用智能钥匙柜时，管理人员应该及时向员工普及使用方法与流程。
二，理员在审批钥匙使用权限时，应高效并公正地进行审批，核实钥匙的使用目的。
三，钥匙使用完毕应该及时归还，避免给审批人员创造额外的工作量。
