一、目的

目前疫情防控形势依旧严峻，为了坚决打好打赢疫情防控狙击战，切实保障员工的身体健康，减少人员之间面对面沟通，确保公司各环节正确运行，特制定本规则，即日起公司钥匙管理按照本规则执行。

二、钥匙管理设备及方式

钥匙管理设备：E-Key5智能钥匙柜

管理方式：管理员通过PC端管理软件授权用户，记录数据和钥匙信息。借用人用手机端软件进行申请。

三、摆放位置和职能

大厅内放置智能钥匙柜100位*3台，内部放置各设备钥匙、办公室钥匙和库房钥匙。

四、部门人员职责

（一）领导小组职责：

1. 根据管理制度，监督各部门无接触式钥匙管理规则的执行情况。

2. 定期检查钥匙使用情况报表，对未当日归还钥匙的员工进行每次100元罚金处罚，对取走钥匙后未及时关闭柜门导致发出警报的员工进行每次50元罚金处罚。

（二）办公室职责：

1. 定期打印并上交钥匙使用情况报表。记录未当日归还钥匙或由于未及时关闭柜门而触发警报的员工信息并上报。

2.  负责《无接触式钥匙使用管理制度》等文件的制定和培训，普及智能钥匙柜的使用方法。

3. 及时在PC端核实各种钥匙使用申请，对其进行审批。

4. 对新放入钥匙柜的钥匙信息进行记录，对取出后不再存放的钥匙信息及时进行删除。

（三）安保部门：

1. 管理钥匙柜的监控系统，确保钥匙柜的使用安全，在断电情况下为需要钥匙的员工紧急开锁，并做好记录。

2.每日对钥匙柜进行消毒，尽量使用喷雾消毒，并进行消毒记录。可用含有效氯250mg/L-500mg/L的含氯消毒剂进行喷洒或擦拭，每日至少一次，根据钥匙柜的使用实际情况适当增加消毒频次。

3.注意由于未及时关闭柜门导致的警报，及时关闭柜门并上报。

（四）各部门员工：

1.各部门员工应当及时学习无接触式钥匙管理规则，积极落实各项要求。在需要使用钥匙时，首先利用手机端软件进行注册，填写钥匙的信息，申请钥匙使用权限。

2.钥匙使用申请被批准后，前往智能钥匙柜刷ID/IC/身份证或进行生物识别来打开柜门，根据指示灯取走有使用权限的钥匙，取走钥匙后及时关闭柜门，否则会引起警报。

3.钥匙使用完毕后在当天下班前归还钥匙，如有钥匙丢失或损坏的情况应及时上报，避免影响使用。