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汽车交易旺季如何保障车钥匙的安全?
来源: | 作者:埃克萨斯智能钥匙柜 | 发布时间: 532天前 | 993 次浏览 | 分享到:

节日前后向来是汽车行业交易和租赁的高峰时期。在春节、情人节、元宵节的三重夹击下,二月的汽车相关交易行业也多多少少地会受到影响。旺季的到来代表着更好的业绩,但也意味着更繁重的工作。这时如果没有标准化的工作程序,就很可能会忙中出错。

比如前几年在新闻上看到的4S店弄丢车钥匙的事件,虽然最后重新配了钥匙,但此举却难以消除顾客心中的不满和该新闻对公司造成的负面影响。下面小编为大家整理了一些关于车钥匙保管的建议,希望对大家有所帮助。

车钥匙的保管事关重大,但丢失事件却仍然频频发生,我们大胆猜测一下,车钥匙丢失或许是由以下几点导致的:

1. 没有规范的使用流程。车钥匙直接在人工之间传借,导致关键时刻找不到相关负责人。

2. 保管的位置不够安全。简单地把钥匙封于牛皮纸内或者放入抽屉里,钥匙的安全性得不到保障。

3. 钥匙使用情况没有完整记录。在工作繁忙的情况下,负责人很可能会缺记漏记,没有记录好钥匙的去向和使用人的信息,导致关键时刻无处追责。

要保障车钥匙的安全,可以从下面几方面入手:1.规范车钥匙的使用流程。2.增加钥匙保管地点的安全性。3.及时记录车钥匙的使用情况。

具体的解决方法如下:首先,单位要制定标准的钥匙使用流程,整体步骤为申请→审批→记录→借用。并督促员工要严格按照使用流程来借用钥匙,规范钥匙的使用情况。其次,要保证钥匙的保管场所的安全,对其加锁,借用钥匙的人都需要进行身份验证,比如用ID、IC或身份证来进行身份识别等,对于取钥匙后忘记为钥匙柜上锁的行为也要严肃处理。最后,要对车钥匙的使用情况进行完整的记录。每次使用后都应该记录钥匙的去处,钥匙的借用时间,钥匙借用人工作号等相关信息,以在钥匙丢失时进行问责。

智能钥匙柜E-Key4

其实在科技发展的今天,很多智能钥匙柜已经可以自动记录钥匙的使用情况了。比如埃克萨斯E-KEY5钥匙柜,它的智能钥匙管理系统就可以通过网页端进行申请记录、审批记录以及钥匙使用取走归还的导出和报表的打印。

智能钥匙柜

总之,智能钥匙柜不仅可以更准确地记录钥匙的使用情况,减少人工的工作量,还可以使查找信息的时候更加方便。不同于人工记录易于丢失的情况,智能钥匙管理系统可以把用户的数据都保存在云端服务器中,从而永久性地保存数据。

最近冬奥会食堂的各种机器人受到了人们的广泛关注,很多外国友人都惊异于中国科技发展之迅速,也羡慕各国运动员能享受到这种“高科技”的用餐体验。这更加说明其实科技并不是遥不可及的。而对于我们普通人来说,如何发现身边的科技,用科技手段改善自己的工作生活体验,是我们值得思考的问题。