埃克萨斯智能钥匙柜被忽略的几个强大的功能
埃克萨斯智能钥匙柜的出现给钥匙管理领域带来了一场变革,使得企业管理的现代化进程又前进了一步。但是,通过我们调查,发现许多企业在买回钥匙柜之后只是在使用一些常用的功能,虽然同样也提高了办公效率,但要是企业能够把下面这些功能也运用起来的话,那么企业的办公效率将会有一个质的提高。
一、快速查找功能
我们调查发现许多企业人员在使用手机APP在申请钥匙时,是通过在钥匙库里按照位置来寻找自己所要申请的钥匙。采用这种方式,如果钥匙只有一二十把,那么找起来并不麻烦。但是如果我们有100把钥匙,就需要花费很长的时间来寻找钥匙了,这样的工作方式很影响工作效率。
此时,我们可以使用埃克萨斯智能钥匙柜的快速查找功能了。快速查找功能可以根据每一把钥匙的属性及关键字(我们可以给1号车设置关键字“1”等)进行钥匙定位,钥匙使用人员在申请查找钥匙时,只需要在搜索框里输入搜索的关键字,那么关键字对应的钥匙就会自动的弹出来,非常的便捷。
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二、信息读取功能
我们在使用过程中有时会取走很多钥匙,但是取出之后由于每把钥匙的形状都一样,我们无法区分哪一把钥匙对应哪一辆车、哪一个门,这就需要我们一个一个的去试,这样做时间浪费。那么,埃克萨斯智能钥匙柜自带的信息读取功能就可以解决这个问题。
在埃克萨斯钥匙信息初始化时,我们可以将每把钥匙的信息写入和钥匙绑定在一起的RFID芯片当中,RFID芯片通过和手机的NFC功能感应,就可以自动的在手机显示钥匙的所有信息,无论使用者借用多少把钥匙,只需要在手机后面轻轻一贴,便可以轻松获取钥匙信息啦。
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二、微信分享功能
出于对智能钥匙柜的安全考虑,在设计时,埃克萨斯智能钥匙柜中的钥匙使用的审批权限都集中在了上级领导手中,但是上级领导又不能时时刻刻都盯着手机管理软件看,或者待在钥匙柜旁边。所以使用者在向上级领导发送了钥匙使用申请后迟迟不见领导审批,这是一件让基层人员头疼的问题。不过,埃克萨斯智能钥匙柜开发团队已经早先一步想到了这个问题并寻找到了解决方案。
现在社会微信已经成了人们生活、工作必不可少的通讯软件,所以埃克萨斯开发团队就开发出了微信分享功能。使用者在提交钥匙使用申请后如果没有得到领导的回应,就可以将申请信息通过微信分享给上级领导进行提示,上级领导看到微信的分享信息,就可以直接通过微信对钥匙进行授权,非常的方便。
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以上就是我今天的分享地埃克萨斯智能钥匙柜被忽略的几个强大的功能,小伙伴们赶快用起来吧。