钥匙摆放杂乱无章不仅导致员工工作量增加，而且不利于钥匙的安全管理。随着钥匙摆放与工作效率之间的矛盾逐渐突出，许多单位选择使用智能钥匙柜来解决这一棘手问题。自动定位钥匙柜与固定位钥匙柜是市面上的两种不同的智能钥匙柜类型，二者在表观上并无太大差距，但在解决钥匙摆放问题上，它们则采取两种完全不同的方法。

一. 固定位钥匙柜

固定位钥匙柜主要利用机械编码传感器来实现钥匙的固定位置归还。比如：一位员工从钥匙柜的1位取走了钥匙，那么在归还的时候，该钥匙必须被放回1位，而不能放到如2位，3位等其他位置。基于这种原理的钥匙柜，实际上是通过为每把钥匙提供一个固定位置，并帮助使用钥匙的员工将钥匙归还于原位置，从而规范钥匙的摆放顺序。

但固定位的钥匙柜也存在一定的局限。如果钥匙被借走时间较长，领用钥匙的员工很可能会忘记钥匙的摆放顺序，而为了能将钥匙放回钥匙柜，员工需要查询钥匙的原位置或者挨个尝试直到找到正确的摆放位置。由此看来，在一次借用多把钥匙的情况下，员工归还钥匙时的工作量还是很大。

由于固定位钥匙柜需要依靠归还钥匙的员工来整理，所以钥匙的摆放是否有序也依赖于员工的素质。如果在单位工作较为繁重，工作时间紧的情况下，有些员工可能会失去整理钥匙的耐心，甚至直接将钥匙随意丢在钥匙柜的柜门内，这样就使钥匙柜失去了它本来的意义。

二. 自动定位钥匙柜

自动定位钥匙柜和固定位钥匙柜相比起来，在钥匙整理方面则要更加“智能化”。自动定位钥匙柜主要利用RFID传感器来实现对钥匙信息的识别。和固定位钥匙柜不同的是，在自动定位钥匙柜中，钥匙的寻找和归还都可以通过系统来自动实现，从而减少了员工的工作量。

如果使用自动定位钥匙柜，借用钥匙的员工在归还钥匙的时候，可以放入钥匙柜中的任意位置，既不需要记忆钥匙的原位，也不需要人工整理钥匙的信息。这很大地提高了批量钥匙的归还效率。

和固定位钥匙柜相比，自动定位钥匙柜在领取钥匙的时候也更加方便。有钥匙借用权限的员工刷卡后，主板会对命令做出反应，并通过红灯来提示领用人该钥匙的位置。也就是说，领用钥匙的员工只需要跟随指示灯的指引，即可找到自己需要的钥匙。

随着时代的进步和信息化建设的步伐日益加快，传统的钥匙管理方式渐渐不能满足工作效率的提升与钥匙管理安全的需要。自动定位钥匙柜和固定位钥匙柜作为钥匙整理的两种不同手段，两者各有其优点，而自动定位钥匙柜由于其智能性，因此也可以看作是在固定位钥匙柜的基础上的进一步升级。