在很多企业中都会有钥匙管理员这一职位，一个合格的钥匙管理员不仅要熟知钥匙的摆放位置，详细记录钥匙的使用情况，更要时刻保障钥匙的安全。钥匙管理是一个严肃的事情，在这个过程中，很多看似细微的疏忽都会造成严重的后果。所以，如果钥匙管理员不靠谱，会给企业带来许多不必要的麻烦。

比如钥匙管理员忘记关钥匙柜门。这看似是一个很小的疏忽，但一旦发生，钥匙就可能会被外来人员取走，造成钥匙丢失事件。丢失钥匙不仅可能导致设备丢失危害公司财产，而且在房屋中介、汽车4S店、二手车交易市场等地方更会引起客户的极度不满，进而危害公司的形象。

另外，如果钥匙管理员不能记住所有钥匙的摆放位置，每次都要挨个查找，那么员工借用钥匙的时候会耽误很多时间，非常影响办事效率。而如果钥匙管理员没有记录好钥匙的使用情况，或记录本太过杂乱没有办法找到借用人的正确信息，可能会导致钥匙丢失后找不到负责人，最后公司只能自掏腰包向客户赔款。

找到一个合格的钥匙管理员并不是一件容易的事，更何况在业务繁忙的情况下更容易忙中生乱。再优秀的钥匙管理员，面对排长队的钥匙借用人，也难免会有所疏忽。这样看来，仅用人力来管理钥匙确实不是最佳的方案。

实际上，很多高端小区和企业都已经开始用智能钥匙柜来管理钥匙了。像是埃克萨斯E-KEY5，它可以替钥匙管理员完成很多任务，比如：

1. 它可以自动记忆钥匙的位置。用钥匙的员工在归还钥匙的时候，可以放入自动定位钥匙柜中的任意位置，不需要记忆钥匙的原位，在下次使用钥匙的时候，钥匙柜会自动提醒你需要的钥匙在哪个位置。除此之外，钥匙管理员在PC端、手机端、WEB端可以查看各个钥匙的实时情况，哪把钥匙借去未还，哪把钥匙还在原位都一目了然。

2. 如果钥匙使用后忘记关柜门，它会自动发出警报，提醒钥匙使用人关好柜门，这样就避免了钥匙的无故丢失。

3. 它可以自动记录钥匙的使用情况。钥匙的借用报表可以在PC端打印出来，这就避免了钥匙管理员手动登记的麻烦，不仅让钥匙借用人的信息更加清晰，还有效地提高了钥匙借用的效率。

和人工不同，即使在再繁重的工作下，智能钥匙柜也能任劳任怨地完成它的工作。相信在未来越来越多的企业会发现它的可行性。