一、系统功能

通过管理平台可以对钥匙柜进行功能性的管理；配置用户及钥匙信息；审批钥匙申请；PC端未登录账户的情况下只做为钥匙名称及位置的展示所用；

1．电脑网页端管理

（1）账户登录

用户账户具有唯一性，是对身份识别的第一层程序；管理员通过账户可以创建其它用户并授予权限；被创建的用户可以在外网网页个人账户内对钥匙使用发出申请。

（2）用户添加

管理员登录本地网页账户后通过“用户管理”界面可以创建其它用户；在创建的过程中可以对该用户授予不同的权限功能。

（3）身份验证方式一

本地网页中添加用户后可以对该用户录入面部识别权限，在录入的过程中，需要该用户本人站在设备前的人脸识别终端前进行活体验证；添加完成后该用户即可使用面部识别权限来打开外柜门。

（4）身份验证方式二

本地网页中设备的第三种验证方式为验证个人卡，我们可以使用ICID类的卡片对该用户进行绑定，在触控机软件端点击用户管理，双击该用户的名字，在弹出的对话框后使用该员工卡在刷卡器上进行刷卡二次即可读出卡号完成绑定；添加完成后该用户即可通过刷卡识别权限来打开外柜门。

（5）钥匙启用

外网网页中库位展示框内不在位的钥匙呈现灰色，在位的钥匙呈现绿色；启用钥匙的过程中可以对钥匙的信息进行编辑，如授予该钥匙名称。

（6）钥匙申请

外网网页中当使用钥匙时，需要先对钥匙使用发出申请，填写相关信息后等待管理员审批；未审批的钥匙无法取出。

（7）钥匙审批

外网网页中管理员或相关权限用户在自己的账户内可以看到待审批的信息；根据相关情况自主决定是否同意该钥匙被取用。

（8）申请记录＆历史记录查询及导出

埃克萨斯智能钥匙柜E-Key5有着严格的数据记录机制，外网网页中用户申请钥匙的信息及钥匙的取还记录信息将会实时记录保存。通过数据筛查还可以统筹出某一个时段内的所有信息并且将该数据导出保存。

2．手机端管理

埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜使用手机端做为主要管理平台；管理员可以足不出户管理每一把钥匙，通过审批功能来决定钥匙是否可以被取用。

（1）快速申请钥匙

在手机端管理平台内用户登录自己的账户后就可以对钥匙发出使用申请，如钥匙位过多还可以通过关键词进行检索。

（2）钥匙审批

管理员或相关权限人员可以通过手机端内的“审批”栏查看其它用户用钥匙的使用申请，根据实际情况做出同意或拒绝的决定。

（3）申请提醒功能

用户在手机端发出申请后，未避免管理员因工作繁忙未注意审批流程，还可以在申请发出后将审批流程直接分享给相关权限人员进行审批。

（4）超时提醒功能

当钥匙使用的时间超过审批时填写的时间后，系统会向管理员及使用者同时发送一条提醒信息，以确认钥匙的状态及安全。

（5）记录查询功能

除了网页端外，管理员通过手机端也可以实时查看钥匙的取还记录信息；此功能没有距离限制要求，在手机有通信网络的状态下即可查询。

二、硬件功能

埃克萨斯智能钥匙柜E-Key5使用RFID传感器，设备可以实现钥匙自动定位的功能。对比固定位归还的设备，真正可以做到随心所欲的归还。

1．人脸识别功能

通过设备搭载面部识别机，用户可以更便捷的进行身份验证；配置的活体检测功能及夜视功能也更便于用户在不同的场景及条件下安全的使用设备。

2．射频刷卡功能

通过柜体的刷卡器，用户可以使用提前授权过的IC/ID卡进行刷卡验证方式，当读卡器识别到该用户有权限打开柜门时会进行开柜操作。反之，无权限的卡片被识别到后不会开柜。

3．灯光提示组合

设备使用“红+绿”两种颜色的灯线，当识别到钥匙在位时，绿色灯光常亮；当识别到有取用钥匙权限的人开柜时，该钥匙上方的红色灯光常亮，便于用户找到钥匙位置。

4．RFID传感器

不同于固定位归还的设备，E-Key5使用RFID传感器实现了自动定位的功能，归还钥匙时只需要插入任意的空位即可。看似是无序的放置，实际上系统会精确记录每一把钥匙的位置并且通过灯光告诉用户该钥匙的位置。

5．权限识别功能

当设备识别到用户卡后还需要识别到该用户有权取用内部钥匙的信息，根据用户的权限来释放有权限使用的钥匙，其它没有权限的钥匙无法取出。

6．触屏管理终端

柜体上配有15寸触屏显示终端，通过管理终端可以实时查看柜体内的钥匙在位状态信息并且为用户绑定IC/ID卡片权限。

7．安全监控系统

柜体内部安装有24小时监控记录设备，当识别到柜体前方180°范围内有活动时便会开始录制。

8．应急开锁装置

当遇到紧急情况或停电时，用户可以通过柜体上搭载的机械锁打开柜门临时取用钥匙。

三、钥匙领用＆归还

在设备操作的过程中，设备会识别用户的权限，用户如果只有开启柜门的权限，但未识别到钥匙审批通过的信息也不会打开柜门；当识别到开柜权限+审批通过后，柜门才会正常打开并释放该钥匙；

1．钥匙取用

当钥匙柜投入使用后，分配到权限的用户就可以通过手机端管理平台对钥匙发出使用申请，经管理员审批通过后。可以使用刷卡、面部识别等方式打开柜门，柜体识别到该用户申请的钥匙后会自动释放该钥匙为可取出状态，并且在该钥匙上方亮起红灯给出位置提示；用户找到亮红灯的钥匙取出即可。无权限的钥匙不会亮起红灯和释放。

2．钥匙归还

归还钥匙时只需要插入任意的钥匙空位即可完成归还，无需找到该钥匙的原位置，系统会自动记录位置。

四、设备通讯方式

埃克萨斯智能钥匙柜E-Key5可以使用有线网络、无线网络进行通讯，可以根据使用现场的实际情况做出选择。若现场有无线网络支持，就只需要接通电源即可正常使用。

五、其它

1．埃克萨斯智能钥匙柜产品，每个钥匙位具有独立传感器，可以自动识别钥匙状态。

2．设备可以采用玻璃门或者铁门。

3．系统采用刷卡+人脸识别两种身份验证方式。

4．紧急情况下，可以通过机械锁强开打开设备，取走钥匙。