疫情期间非接触式钥匙管理规定

一、目的

为配合疫情防控，贯彻落实“一米线”社交距离，减少人员接触、降低疫情传播风险，特制定本《非接触式钥匙管理规定》，即日起公司全员严格按照规定实行。

二、变更

1. 收回各部门专员保管的钥匙及行政部备用钥匙；

2. 取消原钥匙申领方式、取消原管理员职责；

3. 明确钥匙使用责任人、避免人与人间传递使用；

4. 原申领记录单废除，已申领记录封存备用；

5. 办公区新增智能钥匙柜E-Key4；

6. 设立一名智能钥匙柜管理员；

7. 全员开通钥匙申领权限，由钥匙柜系统进行记录；

三、职责

【其它部门】

1．行政部指派一人为智能钥匙柜管理员，负责钥匙柜日常使用维护、信息录入、报表查询、报表打印、数据留存等工作；

2．各部门需配合管理员安排，录入人脸识别、指纹识别、IC用户卡等信息；

3．财务部设立单独的钥匙柜，由部门负责人担任管理员，除财务部人员及部分高层外其他人不予授权使用；

4．IT部负责钥匙柜的监控系统维护，以内容覆盖的方式留存至少180天以上的视频记录；

【管理员职责】

1. 管理员依照全员花名册信息，以部门为单位分批将人员信息录入至钥匙柜管理平台内并开通使用权限，如后续有权限人员离职，在交接手续中需删除该员工钥匙柜使用权限；

2. 管理员通过平台每月打印取还记录一次，交由行政部封存入库；

3. 每日使用管理平台查看钥匙的状态、记录等信息，发现异常情况及时处理；

4. 监督全员规范使用设备，可根据监控及记录进行追责；

四、使用流程

【取用】

1. 获得权限的员工可以通过刷卡、人脸识别、指纹识别等方式打开柜门；

2. 通过柜体内标签纸找到所需的钥匙；

3. 拔出钥匙后关闭柜门；

【归还】

1. 使用柜体旁挂置的消毒液擦拭钥匙与传感器；

2. 验证身份开打柜门；

3. 归还钥匙至原位置，归还错误将无法插入；

4. 关闭柜门；

五、处罚标准

1．明确责任、不得外借权限、不帮他人取还钥匙；

2．钥匙使用完成后未及时归还至柜体内；

3．非紧急情况下，不得使用野蛮、暴力等方式操作设备；

4．不按制度执行、私下传递钥匙使用；

5．其它使本制度未能良好落实的行为；