钥匙如何编号管理？

在日常管理钥匙的过程中，如果需要管理的钥匙数量及种类较多，就会使用编号的方式来进行区分，这样在寻找某一把钥匙的时候就会轻松很多。给钥匙编号的方式有很多种，带来的效果也不相同，本期就来盘点一下给钥匙编号的几种方式。

1. 钥匙牌

钥匙牌是我们较为常见的一种编号方式，它由底板、纸片及透明塑料面板组成，我们可以在纸片内标记钥匙的信息，比如房间号或者设备的名字。然后以钥匙扣的方式将钥匙和钥匙牌绑定在一起。不过钥匙牌往往只能带来一定的标记作用，难以达到编号管理的效果。

优点：价格低；

劣势：易丢失、易涂改、不易细分；

2. 普通钥匙柜

当我们需要有一定的钥匙管理流程时，一般会采用普通的钥匙柜来存放钥匙。相对钥匙牌来说，这种钥匙柜可以更清晰的将钥匙分类标记。我们可以用标签纸的形式把每层挂板或推拉板定义成一个大的区域，比如：A区、B区等；然后使用每块挂板上的不同钥匙挂条进行细小的分类，比如：“1单元”、“2单元”等，最后在钥匙挂条上进行不同房间的钥匙分配。当我们需要找到某一把钥匙的时候就可以根据该钥匙所在的区域进行寻找。

优点：性价比高、储存容量大；

劣势：易涂改、不够标准化管理；

3. 智能钥匙柜

上述两种方法我们可以看出钥匙的编号都离不开纸质记录的“明标”方式，如果需要更安全、更专业、更标准的钥匙管理流程，还可以采用智能钥匙柜。智能钥匙柜在流程上会有一套严谨的操作规范，钥匙编号也由“明标”改为了“暗标”，在柜体的内部不给钥匙设立固定位置及编号，而在PC端及手机端的管理平台内，管理员可以清晰的看出这些钥匙的位置及编号。当我们得到管理员的授权后，就可以去打开柜门，这时候系统会自动识别该用户的权限，然后通过控制权限内钥匙上方的灯光亮起给出位置提示。

我们可以想象成在智能钥匙柜的内部坐着一位管理者，当管理者看到你开门的时候他会主动给你找出你要用的钥匙在什么位置，然后告诉你。而我们归还钥匙的时候，可以随意放入任意的空位，这位管理者也会记住你放的位置，然后来帮助下一位需要使用的人。这样一来，钥匙的编号也有了，管理也更标准了。

优点：标准化管理、更安全、更方便；

劣势：相比钥匙牌及普通钥匙柜的价格会稍高一些；

给钥匙编号的目的是为了在使用的时候可以更轻松、更快速的找到该钥匙，如果只是单纯的标记编号很难达到这个效果，这时候如果搭配科学的钥匙管理流程就可以轻松的解决这个问题。