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如何用现代智能手段实现医院钥匙的安全管理?
来源: | 作者:埃克萨斯智能钥匙柜 | 发布时间: 24天前 | 57 次浏览 | 分享到:

医院作为提供专业医疗服务的机构,其安全性和人民身体健康息息相关,所以医院的安全管理制度一直受到群众的广泛关注。而现在正处于抗疫的特殊时期,更要格外注重医院的安全管理。这不仅因为各种医疗器械价格昂贵,一旦丢失就会引起严重损失,更因为医院化验室、发热门诊、传染科等部门在日常工作中会产生大量医疗废物、致病微生物和化学污染物等,一旦因为管理问题而外流将引起非常严重的后果。医院安全管理中的关键一环就是门诊部、行政楼、医技科室等部门的钥匙管理。为了保钥匙的安全性,医院的钥匙管理系统通常相当复杂。

首先各单元的钥匙要在特定位置存放,各部门钥匙还需要在值班室进行备份。但实际上事情通常会更加复杂,比如经常会有各部门之间借用钥匙的情况出现,或者有部门需要借用备用钥匙的情况。在这些情况下,首先需要该员工进行申请,然后相关部门需要确认员工的身份并确认借用的必要性,还需要管理人员和该借用人员一同签字确认,程序较为复杂。而钥匙的台账和具体钥匙分配通常由不同部门负责,即保安室或消防监控室和总务处,两个部门之间交涉也浪费了大量时间。另外,有关部门每年都需要对钥匙的使用情况进行统计,并对钥匙进行清点,如果有钥匙损坏或丢失的情况则需要填写联系单,然后由部长和负责人确认之后再采取措施。

在这些管理制度下,虽然钥匙的安全得到了一定的保障,但是很多问题也逐渐暴露出来。比如各级联系制度较为麻烦,钥匙损坏和丢失时经常找不到负责人,因此无法对其进行处罚。同时,由于钥匙的统计周期较长,导致在一定时期内,钥匙很可能已经损坏或丢失而无人察觉,这会导致很多严重的问题的发生。钥匙丢失后,填写各种联系单也耗费了大量的时间,而作为一个医疗机构,医院的时间是经不起浪费的。

智能钥匙柜

因此,新的钥匙管理方式正被广泛地需要。在各种机构期盼新的钥匙管理系统时,其实在科技高速发展的今天,已经可以用高智能的手段来解决钥匙的管理问题了。在美国超级英雄电影中,我们经常能看到保密文件被多层保护,开门时必须多人同时验证才能打开的这种桥段,但其实这种钥匙管理方式早就已经被应用于现实生活了。比如埃克萨斯智能钥匙柜DDG-1,它不仅真正的做到了钥匙管理智能化,而且符合以上医院的各种要求。

医院要求

埃克萨斯DDG-1提供的解决办法

统计钥匙的使用情况,关键时刻找寻负责人

提供相关软件,可以保存钥匙使用记录,

保障钥匙的安全性

双门管控,可以多人同时验证才能开锁

及时发现钥匙的丢失或损坏情况

钥匙在位状态时事显示,红绿指示灯提醒

减少联系单的填写

钥匙使用报表支持随时打印

各部门钥匙摆放整齐

钥匙只能固定位置归还

关键时刻紧急开锁

支持停电应急强开

智能钥匙柜E-Key4

医院与一般机构有很大差异,它的安全和人民的健康直接挂钩,所以医院的钥匙管理更应该受到格外的重视埃克萨斯DDG-1用智能的手段将复杂的钥匙管理化繁为简,化整为零,为医院提供了全新的管理方案的同时,也为其注入了新的血液。