传说钥匙有三个面，原因是这样的：试第一面，不对，拔出，翻个面再试，还是不对，再翻个面，再试，对了。根据这种情况，我们现在假设小明有一把钥匙一共7个，每把钥匙外形都相同，且都需要试三次才能确定是否是正确的钥匙，那么求小明要试多少次才能找到正确的钥匙？稍加计算一下，一共是3的7次方，也就是2187次。相信大家看到这个数字后都暗暗为小明捏了把汗，不知可怜的小明何时才能顺利开锁。虽然这只是玩笑话，但其中却反应着钥匙管理中的一些常见问题。

所幸小明只有7把钥匙，但如果是在医院、电厂、汽车4S店或二手车交易市场等钥匙堆积如山的地方，如果不能正确区分各个钥匙的具体功能，找到钥匙的定位，那将会带来很大的额外工作量。传统钥匙管理中，一般由专人保管钥匙并记忆钥匙的用处，或者在钥匙上贴上标有用途的标签，但标签在长期使用过程中容易损坏，同时，如果钥匙众多，就算有相应的标签也要耗费大量的时间去阅读和筛选。在这种情况下，一般还要对钥匙进行分类保管，将同一区间的钥匙摆放在固定的位置。但即使是在这种制度下，每次归还钥匙时都要进行分类保管其实也是很大的工作量，尤其是在钥匙借出归还频率较高的时期，如二手车交易的旺季。

其实在科技高速发展的今天，这种情况已经可以得到有效的解决了。智能钥匙柜的应用就可以有效地改变钥匙定位困难的现状，从而提高钥匙管理部门的办事效率。比如埃克萨斯智能钥匙柜E-KEY5,它带有可以识别钥匙信息的RFID传感器，从而可以实现自动定位功能。如果使用它保管钥匙，那么在使用过程中，仅需要借用钥匙的员工用手机提出申请，然后相关负责人利用软件进行审批之后，员工就可以直接在钥匙柜处验证身份并取走红色闪烁指示灯下有使用权限的钥匙，而未经批准的钥匙既没有红色指示灯也不能被取出带走。

这也就是说，员工不用对钥匙进行分类，或者记忆钥匙的功能和位置，仅跟着指示灯的指引就可以顺利找到所需的钥匙。在用埃克萨斯智能钥匙柜E-KEY5保管钥匙时，还可以根据管理平台清晰地看出钥匙是否已被借出：绿色表示钥匙在位，红色表示钥匙离位。相应负责人如果发现有哪个钥匙长期保持离位的状态，就可以通过查找历史记录来确定责任人，并确认钥匙是否丢失。同时，如果钥匙超时未还，使用人和管理员也会收到相关推送，一定程度上避免了下一位钥匙使用者找不到钥匙的情况。

除此之外，埃克萨斯智能钥匙柜E-KEY5还在很多其他方面具有创新性，比如支持多级审批，可安装监控系统，可用UPS供电，支持管理系统报表打印，可设置未关柜门报警提示，支持特殊情况下应急开锁等等。

当看到电影中宇宙飞船飞向火星的场景时，你或许觉得科技是一种令人望而生畏的东西，但只要放眼身边，我们就能发现科技其实早已融入了每个人的生活中。科技改变生活，这一说法不光体现在那些改变人类命运的尖端科技上，也体现在我们生活中的那些提升工作效率的科技手段中，不管是一个网络交流平台的建立还是是钥匙自动定位系统的应用，它们都使我们摆脱枯燥乏味的重复性工作，从而开启创新的大门。