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房屋中介是怎么保管房主钥匙的?
来源: | 作者:埃克萨斯智能钥匙柜 | 发布时间: 71天前 | 191 次浏览 | 分享到:

在出售二手房或者房屋出租的时候,很多房屋中介会鼓励房主将房屋钥匙交由自己保管,这样不仅避免了频频联系房主的辛苦,也方便让更多房客看房,从而使房屋交易大大加快。而从房主的角度来看,每个二手房在交易前大概要经历十多次的看房,如果每次都自己到场也会消耗房主大量的精力。因此,将钥匙托管给中介对房主和中介两方来说,都是一个比较合理的办法。

但即便这样,很多房主都难免会产生这样的疑虑:我的钥匙托管给中介会不会不安全?我的钥匙到底有没有得到正确的保管?下面小编为大家整理了一些关于房屋中介如何保管钥匙的相关资料,希望对大家有所帮助。

1. 托管钥匙

房主将钥匙托管给房屋中介时,需要签订《房屋钥匙托管协议》,让房屋中介承诺只能将钥匙用于看房使用,不能用于居住或从事非法行为。如果房内有家私、电器等设备时,还应该签署《屋内设施清单》,房主与中介两方都要对协议内容进行仔细确认并签字。业务人员在收取钥匙时,应该出具公司盖章的专用收据并签名。

2. 收取钥匙

以使用埃克萨斯E-KEY5钥匙柜的中介公司为例,房屋中介收取钥匙后,秘书会对钥匙对应的房屋信息进行整理,将其输入到PC端相关软件中,并将房屋钥匙保管于智能钥匙柜内上锁。

3. 钥匙使用

在有房屋购买意向的人来看房时,业务员可以利用手机端申请某个房屋钥匙的使用权限。随后,管理员会对钥匙使用申请进行审批,并赋予业务员以钥匙使用权。有使用权的业务员就可以通过身份识别打开钥匙柜,根据红色闪烁指示灯来取走相应的钥匙。

4. 钥匙归还

钥匙使用完毕后,业务员在当日将钥匙归还于钥匙柜中,由于钥匙的信息已经被传感器自动识别,所以不需要原位归还,只将钥匙放于任意位置即可。管理员可以在PC端查看钥匙的借用信息,对于未在当日归还钥匙的业务员进行问责,并依照管理办法进行处罚。房主如果更换新锁或者通过其他途径已售,可以到中介公司取走或更换钥匙。钥匙被房主取走后,应该及时删除相关钥匙信息。

5. 其他

经过以上的介绍,相信大家对钥匙的保管流程已经有了初步的认识,但对于希望托管钥匙给中介的房主,这里还有两点需要注意:第一,托管钥匙时为了保障钥匙安全,房主应该找正规的中介机构,最好是连锁的、有品牌效应的大公司。第二,可以记录房屋水电表的数值变化,从而判断房屋有没有被不合理地使用,虽然看房时为了保持光线会用到灯具,但一般不会造成太大的消耗。