在疫情期间,为了满足人们的基本生活工作需要,逐渐催生出了一种新的管理方式,即“无接触式管理”。“无接触式管理”旨在减少人与人的面对面沟通,从而降低病毒的传播几率。其实在我们的日常工作中,很多情况下都可以通过手机沟通或通过电脑传输来避免人与人的直接接触,但仍有一些工作要涉及大量人员交流,比如钥匙的管理。
在传统的钥匙管理中,经常把同一类钥匙交给专人保管。这就导致员工借用钥匙时,需要找到相应的负责人,并进行大量的交涉和信息核实,为病毒传播平添了许多风险。2020年第03期的《发展研究》中的《无接触服务的发展模式与推广建议》一文中曾提到,“无接触式服务”有两个鲜明的发展特征,一是标准化要求更高,一是智能化程度更高。因此,工作单位想要实现“无接触式钥匙管理”,也可以通过实现标准化和智能化来着手处理。
“实现标准化”意味着要制定完整的工作流程,而“实现智能化”则意味着要将物联网的技术应用于钥匙的管理中,综合这两条标准,我们可以想出两种实现无接触钥匙管理的两种办法:一是实现门锁智能化,二是使用智能钥匙柜。下面以埃克萨斯智能钥匙柜E-KEY5为例,对比使用智能钥匙柜和智能门锁的合理性。
要求 | 智能钥匙柜 | 门锁智能化 |
标准化 | 1. 可以通过ID/IC/身份证/生物识别认证。 2. 自动记录钥匙使用情况; | 1. 市面上多为指纹认证或密码认证。 2. 需要人工记录使用情况; |
智能化 | 1. 可以用PC端软件实现多层审批; 2. 可以实时查看各个钥匙是否正在借用; | 1. 只能实现单层审批; 2. 不能查看是否正在使用; |
除此之外,智能钥匙柜的安装更加方便,不会影响正常的工作,这对工作任务较为繁重的场所更加友好。对于需要管理较多房间或设备的单位,如4S店、水电厂、医院等来说,选择智能钥匙柜也可以避免改装每个房间的门锁,减少了工程量和经费消耗。综上所述,可以说使用智能钥匙柜是实现“无接触式钥匙管理”的一个有效途径。
如今新冠疫情已经进入第三个年头,人们对疫情的应对也逐渐实现常态化。2022年春节即将到来,在节日假期过后又会出现新的返程高峰,如何在新的一年里将疫情防控渗透到我们日常的工作中,进一步推进企业的无接触式管理,这对于每个工作单位来说都是一个值得思考的问题。