智能化办公技术的应用，智能办公领域在设备提高办公效率，改善办公条件，减轻劳动强度上，实现了智能管理的科学化。智能办公领域是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论，结合计算机技术、通信技术、自动化技术等，这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。智能化办公的目的是充分利用信息资源，提高办公效率、办公质量，从而产生更高价值信息，实现办公业务的科学化、自动化。
 

　　随着计算机和智能化办公的发展，油库自动化水平已有所提升，诸如自动化付油系统、液位自动监测计量系统、安防监控系统等，都是基于油库业务信息及多参数实时监控数据，建立油库信息化管理系统。通过对储油罐区油料平衡分析、处理，进一步提高油料的计量精度，提升储油罐区安全管理的智能化水平。
 

　　随着油库管理智能化水平的不断提升，传统的钥匙管理模式已经无法满足油库智能化管理的需求，由于之前油库储油罐区具有分布空间范围广、安全防爆要求高、监控点多、布线复杂，自动化系统的水平和垂直集成难度大等特点。传统的钥匙管理模式存在劳动强度大、作业环境差、管理手段落后等弊端，严重影响了油库智能化管理的推动进程。
 

　　埃克萨斯产品研发团队针对油库智能化钥匙管理的需求，开发了一款可以满足油库智能化钥匙管理的钥匙管理系统：埃克萨斯E-key4智能钥匙柜！埃克萨斯E-key4智能钥匙柜从油库对智能化的钥匙管理入手，采用PC端授权、多钥匙、大容量的综合管理模式，帮助油库轻松管理数量繁杂的钥匙，智能化钥匙管理的应用，改善了油罐钥匙管理难度大、手续繁琐、管理手段落后的现状，成为目前油库智能化建设的一项重要内容。
 

　　埃克萨斯E-key4智能钥匙柜为大量的钥匙使用提供了便捷的管理模式。由于油库通常会有几十甚至几百把钥匙，要管理数量如此巨大的钥匙库，对传统的钥匙管理模式提出了严峻的挑战，而智能化的钥匙管理模式可以通过提供专人授权、在线审批等管理方式保管钥匙。智能钥匙管理依托了信息化管理系统，精准记录钥匙使用者的使用记录和归还信息，从而取代了传统的人工填写申请表、审批的管理方式。
 

　　埃克萨斯E-key4智能钥匙柜可以通过申请、审批、归还的使用方式，我们可以根据油库的使用需求，将功能逻辑设置为线上审批模式，在油库的工作人员需要使用钥匙的时候，钥匙的使用人员可以由电脑PC端申请钥匙的使用权限，申请通过后有高级管理员来审批钥匙的使用权限，如审核通过，钥匙的使用人员可以通过自己身份识别卡片，打开智能钥匙柜取出对应的钥匙，未经授权的钥匙无法取出，从而保障了钥匙使用上的安全。
 

　　埃克萨斯E-key4智能钥匙柜还可以根据用户需要定制，以满足用户对产品的个性化需求。
 

　　首先我们增加了内嵌式触摸屏，触屏可以让用户直观查询钥匙使用信息，方便其他员工查询，减少员工寻找钥匙的时间，提高油库的运转效率。
 

　　第二点、我们添加了双重柜门的保管方式，可以通过双人持卡，组合验证的使用方式开柜，这种验证方式既满足了用户快捷的使用方式，又保证了特殊钥匙使用的安全。
 

　　埃克萨斯E-key4智能钥匙柜除了上述功能之外，还在钥匙柜上安装了智能电脑系统，这样用户就可以在钥匙柜上进行快速操作。在每次员工使用保管完钥匙后，员工在归还钥匙时，可以直接使用智能电脑系统备注钥匙使用情况、钥匙归还时间等使用记录，信息输入完成之后，可以即时储存，也可以便油库负责人调阅相关文档，以便做到文档数据实时共享。
 

　　埃克萨斯智能钥匙管理系统，可以帮助油库建立完整的钥匙管理制度，使油库负责人在钥匙管理的过程中，形成了完整的钥匙信息数据链，使油库在智能化升级趋势中快速、高效、平稳的经营。