智能钥匙管理系统为大量钥匙提供了便捷的管理模式。智能钥匙管理系统通过提供有效的管理方式增强钥匙的安全系数,它依托强大的信息计算能力,很快便取代了传统人力管理钥匙的行为。系统管理更为准确、容错率更低且管理起来不耗费人工,更便捷。在取钥匙、还钥匙整套流程均由系统来辨别、记录和实现。智能钥匙管理系统由两部分组成,智能钥匙管理软件+硬件设备,通过软硬件的交互解决客户经常遇到的几个问题:
1. 钥匙无人看管
2. 钥匙借出无人记录
3. 钥匙是否被别人借走,是否还在,能否拿走使用
4. 钥匙丢失无人追究
5. 钥匙的存放安全等问题
6. 应急情况下如何拿走钥匙
针对问题一:钥匙的无专人看管问题
智能钥匙柜为钥匙的存放提供了便捷有效的管理,管理员或使用人只需把钥匙挂置在钥匙型传感器上,并在软件端做好对应位置的标记即可。钥匙柜的单台存放量可达100位。并且,智能钥匙柜设计了人脸、刷卡身份验证,如果没有柜子的权限则无法打开柜门拿取钥匙。通过刷卡电控开锁,同时系统去辩别该人是否可以操作设备。释放人力成本,系统自动认证。
针对问题二:钥匙的借出无人记录
智能钥匙柜通过与钥匙管理系统的交互实时将数据上传至PC端管理系统,使用人通过刷卡验证身份,在验证身份的同时管理系统会自动记录操作人的姓名信息。并且在拿走钥匙后实时记录时间点,最后生成电子表单,记录谁在什么时间取走或归还了哪一把钥匙。
针对问题三:钥匙是否还在位,我如何知道?
智能钥匙柜给每一个库位设置了独立的传感器,当钥匙被拿走后,钥匙柜会自动将该库位的状态上传到软件展示界面。也就是说当钥匙拿走后软件界面会显示该位置钥匙已经被取走。当归还后该库位会显示钥匙被归还即在位状态。
针对问题四:钥匙丢失无人追究
当钥匙出现丢失问题后,智能钥匙柜的监控及信息记录功能就实现了它的价值。钥匙丢失后可以通过软件端对丢失的位置进行检索,查看最后一次操作记录是谁取走了该钥匙。并且同时还可以调取监控录像进行视频查看。
针对问题五:钥匙的存放安全问题
智能钥匙柜设置双重验证,使用人在拥有了开柜权限后,如果想要拿取设备内的钥匙需要在小程序内进行申请。申请提交后会由高级管理员做钥匙的审批。审批通过后才可拿走钥匙使用。如未审批或审批拒绝则无法打开柜门。
针对问题六:应急开柜拿取钥匙
当现场出现应急情况时,管理员可通过机械应急形式强制打开设备前门,柜门开启后可拿走所有的钥匙使用。
1.
详细内容及参数:
柜体参数 | 板厚 | 柜体及柜门厚度可达1.2mm,保证无法轻易破开柜体 |
重量 | 130kg及以上,保证设备无法轻易抬走 | |
容量 | 100位,可做调整(下降) | |
尺寸 | 1850x750x360mm | |
机械锁参数 | 机械锁标准 | --- |
电子器件参数 | 电子锁 | 产品材质:壳体采用钢板成型/内部零件为碳钢精铸而成,外形尺寸:73*58*13mm,工作方式:独立式(即断电关门即上锁,通电瞬间触发开锁)电气参数:DC12V2A24V0.5A机械寿命:设计荷载条件下,大于50万次 |
线材 | 供电绝缘性 供电绝缘特性,输入端、输出端间:3KVAC 内部线径 系统内部供电线径≥1.0mm 线材 线材:高温杜邦线。 电路端线材间距 电路端子线材间距≥1.27mm。 | |
传感器 | 外壳阳极氧化处理,锁体电镀处理,控制电压9-12V,通电开锁,断电上锁,无残磁,无机械磨损,使用寿命长,电控锁安装有传感器,可以对柜门的开、关状态进行检测 | |
柜体及制造参数 | 供电电压 AC 110V或220V,工作温度 -10~60摄氏度,直流调整范围 ≤额定电压10%,过电压保护点 超过额定电压15%时动作,柜内所有金属件均做防腐处理,柜内使用的材料均为阻燃材料,塑胶配件均具有一定的耐老化性,柜内导线均为铜芯线 | |
软件端参数 | 功能 | 1.用户系统管理2.授权开柜刷卡、人脸拿取钥匙3.信息自动记录4.传感器自动信息上传5.报表生成打印6.单软件多设备管理。7.钥匙一级审批独立管理 |
2. 钥匙柜拓展功能
(1) 钥匙状态实时查看(选配)
设备安装内嵌式触摸一体机,操作界面可实时查看钥匙的在位情况。注意:加装触摸屏设备通电即可使用,如不加装触摸屏则需客户现场提供控制电脑。钥匙状态等通过现场电脑查看
(2) 推送提示功能
使用人提交申请后,管理员账户在公众号内可收到推送提示,如审核通过,申请人则收到审批成功提示。
(3) 远程审批功能
系统可实现远程审批功能和远程数据查看,用户提交的钥匙申请和操作数据可随时随地在网页端或微信端查询。
(4) 钥匙定位功能
智能钥匙柜采用钥匙自动定位机制,库位采集板会自动读取RFID内部绑定的钥匙信息,并将读取到的钥匙信息上传至软件端本库位。节省寻找库位时间。在下次使用钥匙时,自动寻找并释放钥匙。
(5) 钥匙同传感器的绑定形式
在钥匙的放置方式上,我们采用高强度铅封丝进行钥匙同传感器的绑定,保证取钥匙人无法将传感器同钥匙分离,以防出现拿走钥匙没有记录的问题
(6) LED灯光指示功能
审批通过后可通过刷卡方式验证打开设备,柜门弹开后属于操作人自己的钥匙会释放弹出,并通过红色LED进行指示,表示该库位的钥匙属于操作人并可以拿走使用,未亮灯库位均无法拿出。
(7) 钥匙的监控功能(选配)
智能钥匙柜配备摄像监控功能,可对开柜人进行实时录像并记录在硬盘录像机后台,可随时进行查看
(8) 钥匙记录报表打印
埃克萨斯智能钥匙管理系统配置网页端记录查询功能,管理员可通过网页端登录进行钥匙记录、审批记录查看、报表导出打印等功能。
(9) 报警提示功能
智能钥匙柜配备报警提示功能,如使用人长时间未关闭柜门超过60s,则蜂鸣报警器自动报警提示。
(10) 单系统多设备管理
埃克萨斯智能钥匙管理系统可实现单软件多设备管控。
3. 供货周期、运输、调试、质保及售后
供货 | 时间 | 5个工作日内 |
运输 | 运输方式 | 物流送货上门 |
设备调试 | 上门时间 | 收到货物后3天内到达现场 |
调试时间 | 1天 | |
培训时间 | 不少于1天 | |
质保 | 质保周期 | 2年 |
售后 | 软件操作问题 | 我方提供7x24h电话售后服务 |
硬件设备问题 | 我方提供质保期内免费上门 |
4. 设备样式
示例图,以最终双方约定样式为准。
智能钥匙柜E-Key5-30位
智能钥匙柜E-Key5-100位